Informativa sulla privacy

thInformativa sulla privacy del sito Web thebigword V 3.1 marzo 2022

thebigword Group Limited («noi», «ci» o «nostro») si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy.

La presente Informativa (insieme ai nostri Termini e condizioni, Termini di utilizzo, la nostra Politica sui cookie e qualsiasi altro documento a cui si fa riferimento in essa) stabilisce le basi su cui raccogliamo i dati personali che raccogliamo da te, o che ci fornisci, su www.thebigword.com, www.gouldtech.com, www.tbwglobal.com e www.wordsynk.com (il nostro» Sito Web») verranno elaborati da noi.

«Dati personali» (o informazioni personali), indica qualsiasi informazione su un individuo da cui tale persona può essere identificata, solo da tali informazioni o insieme ad altre informazioni in nostro possesso. Saremo il titolare del trattamento dei dati personali che ci fornisci o che vengono raccolti da noi tramite il nostro sito Web. Ciò significa che siamo responsabili di decidere come conservare e utilizzare le informazioni personali su di te e che siamo tenuti a informarti delle informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy («Informativa»). È importante che tu legga questa Informativa in modo da essere consapevole di come e perché stiamo utilizzando tali informazioni e come le tratteremo.

1. Perché avere una politica sulla privacy?

Le informazioni che identificano o possono essere utilizzate per identificare un individuo vivente sono note come «dati personali». Tutte le organizzazioni che trattano i dati personali devono farlo in modo equo, lecito e in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. Ciò include l’obbligo per noi di dirti come utilizzeremo i tuoi dati personali. Trattiamo seriamente tutti i nostri obblighi legali e adottiamo tutte le misure necessarie per garantire la conformità durante l’archiviazione e il trattamento dei tuoi dati personali.

2. Informativa sulla privacy dei siti Web

2.1 Perché raccogliamo dati personali su di te?

La Società raccoglierà dati personali su di te al fine di adempiere ai suoi obblighi di fornire un servizio, rispondere a una richiesta o soddisfare una richiesta del cliente. Se non fornisci queste informazioni, non saremo in grado di fornirti le informazioni o rispondere alla tua richiesta.

«Dati personali» (o informazioni personali), indica qualsiasi informazione su un individuo da cui quella persona può essere identificata, solo da tali informazioni o insieme ad altre informazioni in nostro possesso.

2.2 Quali dati personali raccogliamo su di te e in che modo?

Potremmo raccogliere le seguenti informazioni su di te:

  • i tuoi dati di contatto come nome, azienda, qualifica professionale, numero di telefono, indirizzo email e indirizzo.

Raccogliamo i tuoi dati personali in diversi modi, tra cui i seguenti:

  • se interagisci con noi tramite il nostro sito Web, ad esempio compilando moduli, o se comunichi con noi via e-mail, raccoglieremo i dati personali che ci fornisci;
  • se ordini uno dei nostri servizi, incluso se crei un account con noi;
  • se effettui pagamenti o modifichi i dettagli del tuo account; quando visiti i nostri siti Web (ad esempio tramite cookie, il tuo indirizzo IP e altre informazioni generate dal browser). Ulteriori informazioni sono fornite nella nostra Politica sui cookie.

2.3 Come utilizziamo i tuoi dati personali?

Utilizzeremo questi dati personali allo scopo di: (i) fornirti qualsiasi informazione o servizio che ci richiedi; (ii) gestire la tua richiesta; o (iii) ricevere servizi di pagamento con carta di credito attraverso i nostri portali web.

Nella maggior parte dei casi, il conferimento dei dati personali è volontario. Tuttavia, se ci richiedi informazioni o fai una richiesta, non saremo in grado di fornirti tali informazioni o di rispondere alla tua richiesta, senza ottenere alcune informazioni di base da te, come il tuo nome e i tuoi dati di contatto. Se non fornisci queste informazioni, non saremo in grado di fornirti le informazioni o rispondere alla tua richiesta.

Se ordini servizi da noi tramite il nostro sito Web, ti verrà prima richiesto di creare un account, che richiederà di fornire il tuo nome e indirizzo e-mail. Non saremo in grado di fornirti i nostri servizi senza queste informazioni.

Se ci hai fornito un feedback, potremmo utilizzare questo feedback per migliorare i nostri siti Web e/o i servizi che forniamo.

È nel nostro legittimo interesse trattare i tuoi dati personali in questo modo, in quanto è necessario per rispondere alla tua richiesta o richiesta, per fornirti i nostri servizi e per contribuire a migliorare i nostri siti Web e i nostri servizi.

Potremmo anche utilizzare i tuoi dati personali per fornirti informazioni sui nostri servizi che riteniamo possano interessarti. A meno che non sia nostro legittimo interesse utilizzare i tuoi dati personali per fornirti queste informazioni, chiederemo il tuo consenso a farlo.

Puoi richiederci di interrompere l’utilizzo dei tuoi dati personali per scopi di marketing in qualsiasi momento, contattandoci utilizzando i dettagli alla fine della presente Informativa sulla privacy.

Non eseguiremo alcun processo decisionale esclusivamente automatizzato utilizzando i tuoi dati personali.

2.4 Con chi vengono condivisi i tuoi dati personali?

Divulgheremo queste informazioni a terze parti selezionate che abbiamo incaricato di aiutarci con la fornitura dei nostri siti Web e dei nostri servizi, tra cui:

  • I nostri servizi di posta di terze parti «Constant Contact», che inviano e-mail promozionali per noi. La nostra piattaforma di marketing integrata Hubspot. Constant Contact e Hubspot elaborano i dati personali per nostro conto negli Stati Uniti.

https://www.constantcontact.com/uk/legal/privacy-statement

I dettagli relativi all’informativa sulla privacy di Hubspot sono disponibili di seguito;

https://legal.hubspot.com/privacy-policy

  • I nostri fornitori di analisi e motori di ricerca che ci assistono nel miglioramento e nell’ottimizzazione del nostro sito Web.

Come richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati, abbiamo in atto ulteriori garanzie con, Hubspot e Constant Contact per garantire che tutti i dati personali che elaborano per nostro conto vengano eseguiti in modo tale da garantire che i dati personali siano mantenuti al sicuro e protetti.  Queste garanzie aggiuntive includono disposizioni contrattuali che incorporano le clausole contrattuali standard dell’UE (una serie di disposizioni contrattuali, approvate dal Comitato europeo per la protezione dei dati che ci impongono di garantire che i diritti degli interessati ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati siano riconosciuti e rispettati).  

Condivideremo anche i tuoi dati con le terze parti indicate di seguito:

  • qualsiasi membro del nostro gruppo, vale a dire le nostre consociate, come definito nella sezione 1159 del UK Companies Act 2006 (riportato nell’Appendice A.);
  • se abbiamo l’obbligo di divulgare o condividere i tuoi dati personali al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale, o al fine di far rispettare o applicare i nostri Termini e condizioni o Termini di utilizzo;
  • nel caso in cui vendiamo o acquistiamo attività o beni, nel qual caso potremmo divulgare i tuoi dati personali al potenziale venditore o acquirente; o
  • se noi o sostanzialmente tutti i nostri beni sono acquisiti da una terza parte, nel qual caso i dati personali da noi detenuti saranno uno dei beni trasferiti.

Stipuleremo accordi con tali terze parti per garantire che rispettino la sicurezza dei tuoi dati e li utilizzino solo in conformità con le leggi sulla protezione dei dati.

2.5 Cambio di scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente che dobbiamo utilizzarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

2.6 Archiviazione dei dati personali

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario al fine di soddisfare gli scopi pertinenti per cui sono stati raccolti, come indicato sopra nella presente Informativa, e per tutto il tempo necessario a conservarli per scopi legali e legittimi interessi commerciali.

2.7 Salvaguardare i tuoi dati personali

Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa, come il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni ISO27001 (2013) e lo schema Cyber Essentials Plus. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi al nostro sito Web. Qualsiasi trasmissione è a proprio rischio.

Tutti i nostri fornitori di servizi terzi e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare misure di sicurezza appropriate per proteggere i tuoi dati personali in linea con le nostre politiche. Richiediamo a queste terze parti di trattare i tuoi dati personali in conformità con la legge sulla protezione dei dati e di mantenerli riservati. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi.

Consentiamo loro di trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

La Società prende sul serio la sicurezza dei tuoi dati. Ha politiche e controlli interni in atto per garantire che i tuoi dati non vengano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati e non siano accessibili se non dai nostri dipendenti nel corretto svolgimento delle loro funzioni. Ulteriori dettagli sono disponibili nella Politica sulla sicurezza delle informazioni, nel coordinamento della sicurezza delle informazioni, nella politica di gestione degli accessi degli utenti e nella politica di sviluppo sicuro.

2.8 I tuoi diritti

Le leggi sulla protezione dei dati ti forniscono i seguenti diritti, per:

  • richiedere l’accesso alle tue informazioni personali (comunemente nota come «richiesta di accesso dell’interessato»). Ciò ti consente di ricevere una copia delle informazioni personali che conserviamo su di te e di verificare che le stiamo elaborando legalmente;
  • richiedere la correzione delle informazioni personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere qualsiasi informazione incompleta o imprecisa che deteniamo su di te;
  • richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali. Ciò consente all’utente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non vi sia alcun motivo valido per continuare a elaborarle. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere le tue informazioni personali se hai esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto);
  • richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento delle informazioni personali su di te, per ad esempio se desideri che stabiliamo la sua accuratezza o il motivo per cui lo elabori; e
  • richiedere una copia dei tuoi dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina o richiederci di trasferirli a un altro titolare del trattamento.

Hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (o su quelli di una terza parte) e c’è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa desiderare di opporti al trattamento su questo terreno.

Non dovrai pagare una tassa per accedere alle tue informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti sopra indicati). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta di accesso è palesemente infondata o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere alle informazioni (o di esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Questa è un’altra misura di sicurezza appropriata per garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

I nostri siti Web possono, di volta in volta, contenere collegamenti da e verso altri siti Web, che avranno le proprie politiche sulla privacy per le quali non accettiamo alcuna responsabilità o responsabilità. Si prega di controllare queste politiche prima di inviare dati personali a questi siti Web.

3. Informativa sulla privacy del cliente

3.1 Perché raccogliamo dati personali su di te?

Nell’ambito del nostro processo di coinvolgimento del cliente, la Società raccoglierà ed elaborerà i dati personali relativi alla richiesta del Cliente. La Società si impegna a essere trasparente su come raccoglie e utilizza tali dati e ad adempiere ai propri obblighi di protezione dei dati.

«Dati personali» (o informazioni personali), indica qualsiasi informazione su un individuo da cui tale persona può essere identificata, solo da tali informazioni o insieme ad altre informazioni in nostro possesso.

3.2 Quali dati personali raccogliamo su di te e come?

Nell’ambito del nostro processo di coinvolgimento dei clienti, la Società raccoglierà una serie di informazioni su di te. Ciò potrebbe includere:

  • nome, indirizzo e dati di contatto, inclusi indirizzo e-mail e numero di telefono;
  • dettagli sul tuo ruolo, titolo professionale, posizione nell’organizzazione del cliente.

I dati personali possono essere ricavati dalle informazioni che hai pubblicato sui siti web del Cliente o sui siti di social media come LinkedIn.

I dati verranno archiviati in una serie di luoghi diversi, inclusi i sistemi di gestione delle relazioni con i clienti della Società e su altri sistemi IT (inclusa la posta elettronica).

3.3 Come utilizziamo i tuoi dati personali?

Utilizzeremo questi dati personali allo scopo di: (i) fornirti qualsiasi informazione o servizio che ci richiedi; (ii) gestire la tua richiesta; o (iii) ricevere servizi di pagamento con carta di credito attraverso i nostri portali web.

Nella maggior parte dei casi, il conferimento dei dati personali è volontario. Tuttavia, se ci richiedi informazioni o fai una richiesta, non saremo in grado di fornirti tali informazioni o di rispondere alla tua richiesta, senza ottenere alcune informazioni di base da te, come il tuo nome e i tuoi dati di contatto. Se non fornisci queste informazioni, non saremo in grado di fornirti le informazioni o rispondere alla tua richiesta.

Se ordini servizi da noi tramite i nostri siti Web, ti verrà prima richiesto di creare un account, che richiederà di fornire il tuo nome e indirizzo e-mail. Non saremo in grado di fornirti i nostri servizi senza queste informazioni.

Se ci hai fornito un feedback, potremmo utilizzare questo feedback per migliorare i nostri siti Web e/o i servizi che forniamo.

È nel nostro legittimo interesse trattare i tuoi dati personali in questo modo, in quanto è necessario per rispondere alla tua richiesta o richiesta, per fornirti i nostri servizi e per contribuire a migliorare il nostro sito Web e i nostri servizi.

Potremmo anche utilizzare i tuoi dati personali per fornirti informazioni sui nostri servizi che riteniamo possano interessarti. A meno che non sia nostro legittimo interesse utilizzare i tuoi dati personali per fornirti queste informazioni, chiederemo il tuo consenso a farlo.

Puoi richiedere che smettiamo di utilizzare i tuoi dati personali per scopi di marketing in qualsiasi momento, contattandoci utilizzando i dettagli alla fine della presente Informativa sulla privacy.

3.4 Con chi vengono condivisi i tuoi dati personali?

Le tue informazioni possono essere condivise internamente ai fini di un esercizio di coinvolgimento del cliente. Sono inclusi i membri del team di vendita e marketing:

  • qualsiasi membro del nostro gruppo, vale a dire le nostre consociate, come definito nella sezione 1159 del UK Companies Act 2006 (riportato nell’Appendice A.);
  • se abbiamo l’obbligo di divulgare o condividere i tuoi dati personali al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale, o al fine di far rispettare o applicare i nostri Termini e condizioni o Termini di utilizzo;
  • nel caso in cui vendiamo o acquistiamo attività o beni, nel qual caso potremmo divulgare i tuoi dati personali al potenziale venditore o acquirente; o
  • se noi o sostanzialmente tutti i nostri beni sono acquisiti da una terza parte, nel qual caso i dati personali da noi detenuti saranno uno dei beni trasferiti.
  • i nostri revisori che assicurano il mantenimento dei nostri standard ISO.

Condivideremo i tuoi dati personali con altre entità del nostro gruppo come parte delle nostre regolari attività di rendicontazione sulle prestazioni della Società, nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo, per il supporto alla manutenzione del sistema e l’hosting dei dati.

3.5 Cambio di scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente che dobbiamo utilizzarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

3.6 Archiviazione dei dati personali

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario al fine di soddisfare gli scopi pertinenti per cui sono stati raccolti, come indicato sopra nella presente Informativa, e per tutto il tempo necessario a conservarli per scopi legali e legittimi interessi commerciali.

3.7 Salvaguardare i tuoi dati personali

Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa, come il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni ISO27001 (2013) e lo schema Cyber Essentials Plus. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi al nostro sito Web. Qualsiasi trasmissione è a proprio rischio.

Tutti i nostri fornitori di servizi terzi e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare misure di sicurezza appropriate per proteggere i tuoi dati personali in linea con le nostre politiche. Richiediamo a queste terze parti di trattare i tuoi dati personali in conformità con la legge sulla protezione dei dati e di mantenerli riservati. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi. Consentiamo loro di trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni. La Società prende sul serio la sicurezza dei tuoi dati. Ha politiche e controlli interni in atto per garantire che i tuoi dati non vengano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati e non siano accessibili se non dai nostri dipendenti nel corretto svolgimento delle loro funzioni. Ulteriori dettagli sono disponibili nella Politica sulla sicurezza delle informazioni, nel coordinamento della sicurezza delle informazioni, nella politica di gestione degli accessi degli utenti e nella politica di sviluppo sicuro.

3.8 I tuoi diritti

Le leggi sulla protezione dei dati ti forniscono i seguenti diritti, per:

  • richiedere l’accesso alle tue informazioni personali (comunemente nota come «richiesta di accesso dell’interessato»). Ciò ti consente di ricevere una copia delle informazioni personali che conserviamo su di te e di verificare che le stiamo elaborando legalmente;
  • richiedere la correzione delle informazioni personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere qualsiasi informazione incompleta o imprecisa che deteniamo su di te;
  • richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali. Ciò consente all’utente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non vi sia alcun motivo valido per continuare a elaborarle. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere le tue informazioni personali se hai esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto);
  • richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali, ad esempio se desideri che ne stabiliamo l’accuratezza o il motivo del trattamento; e
  • richiedere una copia dei tuoi dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina o richiederci di trasferirli a un altro titolare del trattamento.

Hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali laddove ci basiamo su un interesse legittimo (o su quelli di una terza parte) e c’è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa desiderare di opporti al trattamento su questo terreno.

Non dovrai pagare una tassa per accedere alle tue informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti sopra indicati). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta di accesso è palesemente infondata o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Potremmo aver bisogno di richiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere alle informazioni (o di esercitare uno qualsiasi degli altri tuoi diritti). Questa è un’altra misura di sicurezza appropriata per garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle. I nostri siti Web possono, di volta in volta, contenere collegamenti da e verso altri siti Web, che avranno le proprie politiche sulla privacy per le quali non accettiamo alcuna responsabilità o responsabilità. Si prega di controllare queste politiche prima di inviare dati personali a questi siti Web.

4. Candidati

(Questo paragrafo non si applica ai linguisti, fare riferimento al paragrafo 5)

4.1 Perché raccogliamo dati personali su di te?

La Società raccoglierà dati personali su di te al fine di far progredire il processo di reclutamento. «Dati personali» (o informazioni personali), indica qualsiasi informazione su un individuo da cui tale persona può essere identificata, solo da tali informazioni o insieme ad altre informazioni in nostro possesso.

4.2 Quali dati personali raccogliamo su di te e in che modo?

Nell’ambito del nostro processo di reclutamento, la Società raccoglierà e tratterà i dati personali relativi ai candidati. La Società si impegna a essere trasparente su come raccoglie e utilizza tali dati e ad adempiere ai propri obblighi di protezione dei dati.

Nell’ambito del nostro processo di reclutamento, la Società raccoglierà una serie di informazioni su di te. Questo include:

  • nome, indirizzo e dati di contatto, inclusi indirizzo e-mail e numero di telefono;
  • dettagli sulle tue qualifiche, competenze, esperienza e storia lavorativa;
  • informazioni sul livello attuale della retribuzione, compresi i diritti alle prestazioni;
  • se hai o meno una disabilità per la quale la Società deve apportare modifiche ragionevoli durante il processo di reclutamento; e
  • informazioni per verificare la tua identificazione e il diritto a lavorare nel Regno Unito.

La Società può raccogliere queste informazioni in vari modi. Ad esempio, i dati potrebbero essere contenuti in moduli di domanda, CV, ottenuti dal passaporto o da altri documenti di identità o raccolti attraverso interviste o altre forme di valutazione.

Se ti viene offerto un impiego in seguito al processo di assunzione, ti richiederemo ulteriori dati personali, i cui dettagli sono contenuti nella nostra Informativa sulla privacy dei dati dei dipendenti.

I dati personali possono provenire da informazioni che hai pubblicato su bacheche di lavoro o siti di social media come LinkedIn in cui hai dichiarato di essere attualmente alla ricerca di un impiego. La Società può anche raccogliere dati personali su di te da terze parti, come riferimenti forniti da ex datori di lavoro, informazioni da fornitori di controlli dei precedenti lavorativi e informazioni dai controlli dei casellari giudiziari. La Società cercherà informazioni da terzi solo dopo che è stata presentata un’offerta di lavoro e ti informerà che lo sta facendo.

4.3 Come utilizziamo i tuoi dati personali?

La Società deve elaborare i dati per adottare misure su tua richiesta prima di stipulare un contratto con te. Potrebbe anche essere necessario elaborare i tuoi dati per stipulare un contratto con te.

In alcuni casi, la Società deve elaborare i dati per garantire che rispetti i propri obblighi legali. Ad esempio, è necessario verificare l’idoneità di un candidato prescelto a lavorare nel Regno Unito prima dell’inizio del rapporto di lavoro.

La Società ha un interesse legittimo a trattare i dati personali durante il processo di reclutamento e a tenere registri del processo. L’elaborazione dei dati dei candidati consente alla Società di gestire il processo di reclutamento, valutare e confermare l’idoneità di un candidato all’impiego e decidere a chi offrire un lavoro. La Società potrebbe anche aver bisogno di elaborare i dati dei candidati per rispondere e difendersi da rivendicazioni legali.

La Società può elaborare categorie speciali di dati, come informazioni sull’origine etnica, l’orientamento sessuale o la religione o le convinzioni personali, per monitorare le statistiche sulle assunzioni. Può anche raccogliere informazioni sul fatto che i candidati siano disabilitati o meno per apportare modifiche ragionevoli per i candidati con disabilità. La Società tratta tali informazioni per adempiere ai propri obblighi ed esercitare diritti specifici in relazione all’occupazione.

Per alcuni ruoli, la Società è obbligata a cercare informazioni su condanne penali e reati. Laddove la Società cerchi queste informazioni, lo fa perché è necessario per adempiere ai propri obblighi ed esercitare diritti specifici in relazione all’occupazione.

Se la tua candidatura non va a buon fine, la Società può conservare i tuoi dati personali in archivio nel caso in cui ci siano future opportunità di lavoro per le quali potresti essere adatto. La Società chiederà il tuo consenso prima di conservare i tuoi dati per questo scopo e sarai libero di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

4.4 Con chi vengono condivisi i tuoi dati personali?

Le tue informazioni possono essere condivise internamente ai fini dell’esercizio di reclutamento. Ciò include membri del team HR e reclutamento, intervistatori coinvolti nel processo di reclutamento, manager nell’area aziendale con il posto vacante e personale IT se l’accesso ai dati è necessario per l’esecuzione dei loro ruoli.

Condivideremo anche i tuoi dati con le terze parti indicate di seguito:

  • qualsiasi membro del nostro gruppo, vale a dire le nostre consociate, come definito nella sezione 1159 del UK Companies Act 2006 (riportato nell’Appendice A.);
  • se abbiamo l’obbligo di divulgare o condividere i tuoi dati personali al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale, o al fine di far rispettare o applicare i nostri Termini e condizioni o Termini di utilizzo;
  • nel caso in cui vendiamo o acquistiamo attività o beni, nel qual caso potremmo divulgare i tuoi dati personali al potenziale venditore o acquirente; o
  • se noi o sostanzialmente tutti i nostri beni sono acquisiti da una terza parte, nel qual caso i dati personali da noi detenuti saranno uno dei beni trasferiti.
  • i nostri revisori che assicurano il mantenimento dei nostri standard ISO.

Condivideremo i tuoi dati personali con altre entità del nostro gruppo come parte delle nostre regolari attività di rendicontazione sulle prestazioni della Società, nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo, per il supporto alla manutenzione del sistema e l’hosting dei dati.

La Società non condividerà i tuoi dati con altre terze parti, a meno che la tua domanda di lavoro non abbia esito positivo e ti offra un’offerta di lavoro. La Società condividerà quindi i tuoi dati con ex datori di lavoro per ottenere referenze per te, fornitori di controlli dei precedenti occupazionali per ottenere i necessari controlli dei precedenti e il Servizio di divulgazione e blocco per ottenere i necessari controlli dei casellari giudiziari. Questi sono in aggiunta alle altre organizzazioni come indicato nella nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti.

Inoltre, se hai bisogno di adeguamenti ragionevoli al tuo ruolo, potrebbe essere necessario contattare un fornitore esterno per aiutarti a comprendere le tue condizioni e ottenere qualsiasi attrezzatura specialistica. Nessuna terza parte verrà contattata senza il tuo consenso. Terze parti possono includere la salute sul lavoro, l’accesso al lavoro ecc. La Società non trasferirà i tuoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

4.5 Cambio di scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente che dobbiamo utilizzarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

4.6 Archiviazione dei dati personali

Se la tua domanda di assunzione non va a buon fine, la Società conserverà i tuoi dati in archivio per 3 mesi dopo la fine del relativo processo di reclutamento. Se accetti di consentire alla Società di conservare i tuoi dati personali in archivio, la Società conserverà i tuoi dati in archivio per altri 3 mesi per la considerazione di future opportunità di lavoro. Alla fine di tale periodo, o se ritiri il tuo consenso prima di tale data, i tuoi dati vengono cancellati o distrutti.

Se la tua domanda di assunzione va a buon fine, i dati personali raccolti durante il processo di assunzione verranno trasferiti nel tuo fascicolo personale e conservati durante il tuo impiego. I periodi per i quali i tuoi dati saranno conservati ti verranno forniti in una nuova informativa sulla privacy.

I dati verranno archiviati in una serie di luoghi diversi, tra cui nel record della domanda, nei sistemi di gestione delle risorse umane e in altri sistemi IT (inclusa la posta elettronica).

4.7 Salvaguardare i tuoi dati personali

Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa, come il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni ISO27001 (2013) e lo schema Cyber Essentials Plus. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi al nostro sito Web. Qualsiasi trasmissione è a proprio rischio.

Tutti i nostri fornitori di servizi terzi e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare misure di sicurezza appropriate per proteggere i tuoi dati personali in linea con le nostre politiche. Richiediamo a queste terze parti di trattare i tuoi dati personali in conformità con la legge sulla protezione dei dati e di mantenerli riservati. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi. Consentiamo loro di trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

La Società prende sul serio la sicurezza dei tuoi dati. Ha politiche e controlli interni in atto per garantire che i tuoi dati non vengano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati e non siano accessibili se non dai nostri dipendenti nel corretto svolgimento delle loro funzioni. Ulteriori dettagli sono disponibili nella Politica sulla sicurezza delle informazioni, nel coordinamento della sicurezza delle informazioni, nella politica di gestione degli accessi degli utenti e nella politica di sviluppo sicuro.

4.8 I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai una serie di diritti. È possibile:

  • richiedere l’accesso ai tuoi dati personali (comunemente nota come «richiesta di accesso dell’interessato»). Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di verificare che li stiamo elaborando legalmente.
  • richiedere la correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere qualsiasi informazione incompleta o imprecisa che deteniamo su di te.
  • richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non ci sia una buona ragione per continuare a elaborarli. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i tuoi dati personali se hai esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto).
  • richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali su di te, ad esempio se desideri che ne stabiliamo l’accuratezza o il motivo del trattamento.
  • richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a un’altra parte.

Non dovrai pagare una tassa per accedere alle tue informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti sopra indicati). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta di accesso è palesemente infondata o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Se ritieni che la Società non abbia rispettato i tuoi diritti di protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all’Information Commissioner.

4.9 Cosa succede se non fornisci dati personali?

Non hai alcun obbligo legale o contrattuale di fornire dati alla Società durante il processo di reclutamento. Tuttavia, se non fornisci le informazioni, la Società potrebbe non essere in grado di elaborare la tua domanda correttamente o del tutto.

4.10 Processo decisionale automatizzato

I processi di reclutamento non si basano esclusivamente su un processo decisionale automatizzato.

5. Linguisti freelance

(Questo non vale per i dipendenti di thebigword)

5.1 Perché raccogliamo dati personali su di te?

La Società raccoglierà dati personali su di te al fine di far progredire il processo di coinvolgimento di Linguist.

«Dati personali» (o informazioni personali), indica qualsiasi informazione su un individuo da cui tale persona può essere identificata, solo da tali informazioni o insieme ad altre informazioni in nostro possesso.

5.2 Quali dati personali raccogliamo su di te e in che modo?

Nell’ambito del nostro processo di coinvolgimento linguistico, la Società raccoglierà ed elaborerà i dati personali laddove necessario. La Società si impegna a essere trasparente su come raccoglie e utilizza tali dati e ad adempiere ai propri obblighi di protezione dei dati. Nell’ambito del nostro processo di coinvolgimento linguistico, la Società raccoglierà una serie di informazioni su di te. Ciò potrebbe includere (e non è limitato a):

  • nome, indirizzo e dati di contatto, inclusi indirizzo e-mail e numero di telefono;
  • dettagli sulle tue qualifiche, tassi di retribuzione, specializzazioni, lingue, sesso, date di laurea, esperienza e storia lavorativa;
  • informazioni per verificare la tua identità e il diritto a lavorare nel paese di residenza;
  • la tua fotografia in modo che possiamo fornirti un pacchetto identificativo.

La Società può raccogliere queste informazioni in vari modi. Ad esempio, i dati potrebbero essere contenuti in moduli di domanda, CV, ottenuti dal passaporto o da altri documenti di identità o raccolti attraverso interviste o altre forme di valutazione.

I dati personali possono provenire da informazioni che hai pubblicato su bacheche di lavoro o siti di social media come LinkedIn dove hai dichiarato di essere attualmente disponibile per il lavoro.

La Società può anche raccogliere dati personali su di te da terze parti, al fine di poter effettuare controlli dei precedenti. Controlli dei precedenti (come copie degli assegni DBS), informazioni sulla verifica dell’identità (come copie di un passaporto e numero di passaporto, data di scadenza e paese di residenza, patente di guida o carta d’identità), prova di indirizzo e riferimenti. I controlli di base e di verifica dell’identità che effettuiamo (a meno che non siano soggetti a requisiti specifici del Cliente, come spiegato di seguito), possono comportare i controlli Baseline Personnel Security Standard (BPSS) (vedere https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standard per maggiori dettagli). La Società esegue questi controlli in quanto collabora regolarmente con gli enti governativi che ne richiedono l’esecuzione ed è contrattualmente obbligata a farlo.

5.3 Come utilizziamo i tuoi dati personali?

La Società raccoglierà e tratterà i tuoi dati personali laddove necessario:

  • per consentirci di stipulare e/o eseguire i nostri termini di contratto con te;
  • perseguire interessi legittimi nostri o di terzi, come i nostri clienti, a condizione che i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi;
  • per adempiere ai nostri obblighi legali; e/o
  • con il tuo consenso.

Abbiamo bisogno di queste informazioni per coinvolgerti come linguista e senza di esse non saremo in grado di aggiungerti al nostro elenco di linguisti approvati. In alcuni casi possiamo anche effettuare (ove richiesto dai nostri clienti o altrimenti necessario) controlli di sicurezza rafforzati che utilizzeremo per valutare la tua idoneità prima di ingaggiarti come linguista e per impegnarti a svolgere incarichi di lavoro per i nostri clienti. Se tali controlli sono necessari, ti informeremo che intendiamo effettuare tali controlli su di te. Se non soddisfi i requisiti dei controlli di sicurezza avanzati, potresti non essere in grado di essere assunto come linguista per alcuni clienti, ma ciò non influirà sulla tua idoneità per eventuali futuri impegni con altri clienti.

5.4 Con chi vengono condivisi i tuoi dati personali?

Le tue informazioni possono essere condivise internamente ai fini dell’esercizio di coinvolgimento.

Condivideremo anche i tuoi dati con le terze parti indicate di seguito:

  • qualsiasi membro del nostro gruppo, vale a dire le nostre consociate, come definito nella sezione 1159 del UK Companies Act 2006 (riportato nell’Appendice A.);
  • se abbiamo l’obbligo di divulgare o condividere i tuoi dati personali al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale, o al fine di far rispettare o applicare i nostri Termini e condizioni o Termini di utilizzo;
  • una società di formazione che riteniamo possa essere in grado di assisterti nell’ottenimento di una qualifica e/o di fornirti corsi che riteniamo possano interessarti;
  • nel caso in cui vendiamo o acquistiamo attività o beni, nel qual caso potremmo divulgare i tuoi dati personali al potenziale venditore o acquirente; o
  • se noi o sostanzialmente tutti i nostri beni sono acquisiti da una terza parte, nel qual caso i dati personali/in nostro possesso saranno uno dei beni trasferiti.
  • i nostri revisori che assicurano il mantenimento dei nostri standard ISO.
  • nostri clienti o potenziali clienti.

Condivideremo i tuoi dati personali con altre entità del nostro gruppo come parte delle nostre regolari attività di rendicontazione sulle prestazioni della Società, nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo, per il supporto alla manutenzione del sistema e l’hosting dei dati.

La Società non condividerà i tuoi dati con altre terze parti, a meno che la tua richiesta non abbia esito positivo. La Società condividerà quindi i tuoi dati con ex datori di lavoro per ottenere referenze per te, fornitori di controlli dei precedenti occupazionali per ottenere i necessari controlli dei precedenti e il Servizio di divulgazione e blocco per ottenere i necessari controlli dei casellari giudiziari. Questi sono in aggiunta alle altre organizzazioni come stabilito nei nostri contratti di servizio. La Società non trasferirà i tuoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

5.5 Cambio di scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente che dobbiamo utilizzarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

5.6 Archiviazione dei dati personali

Se la tua candidatura per diventare un linguista freelance non va a buon fine, la Società conserverà i tuoi dati in archivio per 3 mesi dal relativo processo di coinvolgimento. Se accetti di consentire alla Società di conservare i tuoi dati personali in archivio, la Società conserverà i tuoi dati in archivio per un ulteriore periodo di considerazione per future opportunità di coinvolgimento. Alla fine di tale periodo, o se ritiri il tuo consenso prima di tale data, i tuoi dati vengono cancellati o distrutti.

Se la tua domanda per diventare un linguista freelance va a buon fine, i dati personali raccolti durante il processo di coinvolgimento verranno trasferiti nel tuo file e conservati durante il tuo periodo come linguista autorizzato.

Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo in cui il tuo accordo con noi rimarrà in vigore. Alla fine di tale periodo, i tuoi dati verranno cancellati o distrutti.

I dati verranno archiviati in una serie di luoghi diversi, tra cui nel registro della domanda, nei sistemi di gestione di Linguist e in altri sistemi IT (inclusa la posta elettronica).

5.7 Salvaguardare i tuoi dati personali

Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa, come il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni ISO27001 (2013) e lo schema Cyber Essentials Plus. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi al nostro sito Web. Qualsiasi trasmissione è a proprio rischio.

Tutti i nostri fornitori di servizi terzi e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare misure di sicurezza appropriate per proteggere i tuoi dati personali in linea con le nostre politiche. Richiediamo a queste terze parti di trattare i tuoi dati personali in conformità con la legge sulla protezione dei dati e di mantenerli riservati. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi. Consentiamo loro di trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni. La Società prende sul serio la sicurezza dei tuoi dati. Ha politiche e controlli interni in atto per garantire che i tuoi dati non vengano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati e non siano accessibili se non dai nostri dipendenti nel corretto svolgimento delle loro funzioni. Ulteriori dettagli sono disponibili nella Politica sulla sicurezza delle informazioni, nel coordinamento della sicurezza delle informazioni, nella politica di gestione degli accessi degli utenti e nella politica di sviluppo sicuro.

5.8 I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai una serie di diritti. È possibile:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali (comunemente nota come «richiesta di accesso dell’interessato»). Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di verificare che li stiamo elaborando legalmente.
  • Richiedere la correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere qualsiasi informazione incompleta o imprecisa che deteniamo su di te.
  • Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non ci sia una buona ragione per continuare a elaborarli. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i tuoi dati personali se hai esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto).
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali su di te, ad esempio se desideri che ne stabiliamo l’accuratezza o il motivo del trattamento.
  • Richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a un’altra parte.

Non dovrai pagare una tassa per accedere alle tue informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti sopra indicati). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta di accesso è palesemente infondata o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze. Se ritieni che la Società non abbia rispettato i tuoi diritti di protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all’Information Commissioner.

5.9 Cosa succede se non fornisci dati personali?

Non hai alcun obbligo legale o contrattuale di fornire dati alla Società durante il processo di assunzione. Tuttavia, se non fornisci le informazioni, la Società potrebbe non essere in grado di elaborare la tua domanda correttamente o del tutto.

6. Agenzie

6.1 Perché raccogliamo dati personali su di te?

La Società raccoglierà dati personali su di te o su coloro che forniscono servizi per tuo conto al fine di progredire con il processo di coinvolgimento dell’Agenzia.

Salvo diversa indicazione espressa altrove in questa politica, «tu» o «tuo» include i tuoi dipendenti, agenti e subappaltatori e, nel caso di una società, i tuoi direttori, azionisti, funzionari, dipendenti, dirigenti, membri, partner, presidi e società associate o affiliate; se non sei una società quindi i tuoi individui o entità in posizioni simili.

«Dati personali» (o informazioni personali), indica qualsiasi informazione su un individuo da cui tale persona può essere identificata, solo da tali informazioni o insieme ad altre informazioni in nostro possesso.

6.2 Quali dati personali raccogliamo su di te e come?

Nell’ambito del nostro processo di coinvolgimento dell’Agenzia, la Società raccoglierà e tratterà i dati personali laddove necessario. La Società si impegna a essere trasparente su come raccoglie e utilizza tali dati e ad adempiere ai propri obblighi di protezione dei dati.

Nell’ambito del nostro processo di coinvolgimento dell’Agenzia, la Società raccoglierà una serie di informazioni su di te. Ciò potrebbe includere (e non è limitato a):

  • nome, indirizzo e dati di contatto, inclusi indirizzo e-mail e numero di telefono;
  • dettagli sulle tue qualifiche, tassi di retribuzione, specializzazioni, lingue, sesso, date di laurea, esperienza e storia lavorativa;
  • informazioni per verificare la tua identità e il diritto a lavorare nel paese di residenza;
  • la tua fotografia in modo che possiamo fornirti un pacchetto identificativo.

La Società può raccogliere queste informazioni in vari modi. Ad esempio, i dati potrebbero essere contenuti in moduli di domanda, CV, ottenuti dal passaporto o da altri documenti di identità o raccolti attraverso interviste o altre forme di valutazione.

I dati personali possono provenire da informazioni che hai pubblicato su bacheche di lavoro o siti di social media come LinkedIn dove hai dichiarato di essere attualmente disponibile per il lavoro.

La Società può anche raccogliere dati personali su di te da terze parti, al fine di poter effettuare controlli dei precedenti. Controlli dei precedenti (come copie degli assegni DBS), informazioni sulla verifica dell’identità (come copie di un passaporto e numero di passaporto, data di scadenza e paese di residenza, patente di guida o carta d’identità), prova di indirizzo e riferimenti. I controlli di base e di verifica dell’identità che effettuiamo (a meno che non siano soggetti a requisiti specifici del Cliente, come spiegato di seguito), possono comportare i controlli Baseline Personnel Security Standard (BPSS) (vedere https://www.gov.uk/government/publications/government-baseline-personnel-security-standard per maggiori dettagli). La Società esegue questi controlli in quanto collabora regolarmente con gli enti governativi che ne richiedono l’esecuzione ed è contrattualmente obbligata a farlo.

6.3 Come utilizziamo i tuoi dati personali?

La Società raccoglierà e tratterà i tuoi dati personali laddove necessario:

  • per consentirci di stipulare e/o eseguire i nostri termini di contratto con te;
  • perseguire interessi legittimi nostri o di terzi, come i nostri clienti, a condizione che i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi;
  • per adempiere ai nostri obblighi legali; e/o
  • con il tuo consenso.

Abbiamo bisogno di queste informazioni per coinvolgerti come Agenzia e senza di esse non saremo in grado di aggiungerti al nostro elenco di agenzie approvate. In alcuni casi possiamo anche effettuare (ove richiesto dai nostri Clienti o altrimenti necessario) controlli di sicurezza rafforzati che utilizzeremo per valutare la tua idoneità prima di ingaggiarti come Agenzia e per impegnarti a svolgere incarichi di lavoro per i nostri Clienti. Se tali controlli sono necessari, ti informeremo che intendiamo effettuare tali controlli su di te. Se non soddisfi i requisiti dei controlli di sicurezza avanzati, potresti non essere in grado di essere assunto come Agenzia per determinati clienti, ma ciò non influirà sulla tua idoneità per eventuali futuri impegni con altri clienti.

6.4 Con chi vengono condivisi i tuoi dati personali?

Le tue informazioni possono essere condivise internamente ai fini dell’esercizio di coinvolgimento.

Condivideremo anche i tuoi dati con le terze parti indicate di seguito:

  • qualsiasi membro del nostro gruppo, vale a dire le nostre consociate, come definito nella sezione 1159 del UK Companies Act 2006 (riportato nell’Appendice A.);
  • se abbiamo l’obbligo di divulgare o condividere i tuoi dati personali al fine di adempiere a qualsiasi obbligo legale, o al fine di far rispettare o applicare i nostri Termini e condizioni o Termini di utilizzo;
  • una società di formazione che riteniamo possa essere in grado di assisterti nell’ottenimento di una qualifica e/o di fornirti corsi che riteniamo possano interessarti;
  • nel caso in cui vendiamo o acquistiamo attività o beni, nel qual caso potremmo divulgare i tuoi dati personali al potenziale venditore o acquirente; o
  • se noi o sostanzialmente tutti i nostri beni sono acquisiti da una terza parte, nel qual caso i dati personali/in nostro possesso saranno uno dei beni trasferiti.
  • i nostri revisori che assicurano il mantenimento dei nostri standard ISO.
  • nostri clienti o potenziali clienti.

Condivideremo i tuoi dati personali con altre entità del nostro gruppo come parte delle nostre regolari attività di rendicontazione sulle prestazioni della Società, nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo, per il supporto alla manutenzione del sistema e l’hosting dei dati. La Società non condividerà i tuoi dati con altre terze parti, a meno che la tua richiesta non abbia esito positivo. La Società condividerà quindi i tuoi dati per ottenere referenze per te, fornitori di controlli dei precedenti per ottenere i necessari controlli dei precedenti e il Servizio di divulgazione e blocco per ottenere i necessari controlli dei casellari giudiziari. Questi sono in aggiunta alle altre organizzazioni come stabilito nei nostri contratti di servizio. La Società non trasferirà i tuoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6.5 Cambio di scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente che dobbiamo utilizzarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

6.6 Conservazione dei dati personali

Se la tua richiesta di diventare un’Agenzia non va a buon fine, la Società conserverà i tuoi dati in archivio per 3 mesi dal relativo processo di ingaggio. Se accetti di consentire alla Società di conservare i tuoi dati personali in archivio, la Società conserverà i tuoi dati in archivio per un ulteriore periodo di considerazione per future opportunità di coinvolgimento. Alla fine di tale periodo, o se ritiri il tuo consenso prima di tale data, i tuoi dati vengono cancellati o distrutti.

Se la tua domanda per diventare un’Agenzia va a buon fine, i dati personali raccolti durante il processo di assunzione verranno trasferiti nel tuo file e conservati durante il tuo periodo come Agenzia autorizzata.

Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo in cui il tuo accordo con noi rimarrà in vigore. Alla fine di tale periodo, i tuoi dati verranno cancellati o distrutti.

I dati verranno archiviati in una serie di luoghi diversi, tra cui nel record della domanda, nei sistemi di gestione dell’Agenzia e in altri sistemi IT (inclusa la posta elettronica).

6.7 Salvaguardare i tuoi dati personali

Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa, come il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni ISO27001 (2013) e lo schema Cyber Essentials Plus. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi al nostro sito Web. Qualsiasi trasmissione è a proprio rischio.

Tutti i nostri fornitori di servizi terzi e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare misure di sicurezza appropriate per proteggere i tuoi dati personali in linea con le nostre politiche. Richiediamo a queste terze parti di trattare i tuoi dati personali in conformità con la legge sulla protezione dei dati e di mantenerli riservati. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi. Consentiamo loro di trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

La Società prende sul serio la sicurezza dei tuoi dati. Ha politiche e controlli interni in atto per garantire che i tuoi dati non vengano persi, distrutti accidentalmente, utilizzati in modo improprio o divulgati e non siano accessibili se non dai nostri dipendenti nel corretto svolgimento delle loro funzioni. Ulteriori dettagli sono disponibili nella Politica sulla sicurezza delle informazioni, nel coordinamento della sicurezza delle informazioni, nella politica di gestione degli accessi degli utenti e nella politica di sviluppo sicuro.

6.8 I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai una serie di diritti. È possibile:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali (comunemente nota come «richiesta di accesso dell’interessato»). Ciò ti consente di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di verificare che li stiamo elaborando legalmente.
  • Richiedere la correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere qualsiasi informazione incompleta o imprecisa che deteniamo su di te.
  • Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non ci sia una buona ragione per continuare a elaborarli. Hai anche il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i tuoi dati personali se hai esercitato il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto).
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali su di te, ad esempio se desideri che ne stabiliamo l’accuratezza o il motivo del trattamento.
  • Richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a un’altra parte.

Non dovrai pagare una tassa per accedere alle tue informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti sopra indicati). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la tua richiesta di accesso è palesemente infondata o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.

Se ritieni che la Società non abbia rispettato i tuoi diritti di protezione dei dati, puoi presentare un reclamo all’Information Commissioner.

6.9 Cosa succede se non fornisci dati personali?

Non hai alcun obbligo legale o contrattuale di fornire dati alla Società durante il processo di assunzione. Tuttavia, se non fornisci le informazioni, la Società potrebbe non essere in grado di elaborare la tua domanda correttamente o del tutto.

7. Come contattarci

Se hai domande, commenti o richieste in merito alla presente Informativa o desideri esercitare uno dei tuoi diritti sopra indicati, puoi contattarci nei seguenti modi:

  • via e-mail al responsabile della protezione dei dati thebigword — DPO@thebigword.com
  • telefonicamente al numero 0870 748 8000; oppure
  • per posta presso il Compliance Team, thebigword, Link Up House, Ring Rd, Leeds LS12 6AB